5,5% btw voor airco: verklaring op devis of factuur
Nieuwe regeling voor bepaalde air-air warmtepompen in bestaande woningen
Sinds de nieuwe fiscale regeling voor bepaalde air-air warmtepompen is het bij sommige airco-installaties mogelijk om het verlaagde btw-tarief van 5,5% toe te passen. De praktische criteria voor air-air warmtepompen zijn nog vrij nieuw: het arrêté is gepubliceerd in het Journal Officiel van 17 juli 2026 en is de dag daarna in werking getreden. Dat kan een duidelijk verschil maken op de totaalprijs, vooral bij een complete installatie waarbij levering, plaatsing en directe afwerking samen worden uitgevoerd.
Deze pagina legt uit hoe ik daar praktisch mee omga bij offertes voor airconditioning in de Ardèche.
Wat verandert er?
Voor klassieke airco’s gold jarenlang meestal een combinatie van 20% btw op het toestel en materiaal, en eventueel 10% btw op bepaalde installatiegerelateerde werkzaamheden in een woning ouder dan twee jaar.
Voor bepaalde vaste reversibele airco’s, fiscaal behandeld als air-air warmtepomp, kan nu het tarief van 5,5% btw van toepassing zijn. Dat is interessant omdat het niet alleen over comfort in de zomer gaat, maar ook over energiezuinige verwarming in de tussenseizoenen en soms als aanvulling op bestaande verwarming.
De regeling is niet automatisch van toepassing op elke airco. Het toestel, de woning en de opdracht moeten samen aan de voorwaarden voldoen.
Wanneer kan 5,5% btw worden toegepast?
In de praktijk kijk ik naar de woning, de werkzaamheden én het gekozen toestel:
- de woning moet minstens twee jaar geleden zijn opgeleverd en bestemd zijn voor bewoning;
- het systeem moet technisch voldoen aan de vereiste energieprestaties;
- het moet gaan om een vaste, reversibele air-air warmtepomp met een elektrisch aangedreven dampcompressiecyclus;
- het gebruikte koudemiddel moet op de datum waarop de offerte wordt ondertekend voldoen aan de Europese F-gasregels voor GWP en marktintroductie;
- het toestel moet digitaal kunnen communiceren en tijdgebonden temperatuurinstellingen kunnen ontvangen en versturen voor koelen én verwarmen, en de bedrijfsmodus kunnen aansturen;
- de klant moet op het devis of de factuur verklaren dat aan de voorwaarden voor het verlaagde tarief is voldaan.
Voor systemen met een nominaal thermisch vermogen tot en met 12 kW geldt minimaal A++ voor koelen én verwarmen bij mono-split en minimaal A+ voor koelen én verwarmen bij multi-split. Voor zwaardere rooftop-systemen gelden aparte seizoensrendementseisen.
Welke verklaring is nodig?
Sinds 1 maart 2025 certificeert de klant de vereiste informatie rechtstreeks op het devis of de factuur. Een apart Cerfa-formulier of btw-attest is daarom normaal niet nodig.
Ik neem de juiste verklaring meteen op in de offerte. Daarmee bevestigt de klant onder meer dat de woning voor bewoning wordt gebruikt, minstens twee jaar oud is, de werkzaamheden geen nieuwbouw of te grote uitbreiding vormen en het om energetische renovatie gaat. Klant en installateur bewaren ieder een exemplaar.
Daardoor ziet u vooraf:
- welk btw-tarief ik toepas;
- waarom dat tarief volgens de beschikbare informatie passend is;
- welke voorwaarden daarbij horen;
- wat er gebeurt als bij opdracht of facturatie blijkt dat een ander tarief verplicht is.
Zo blijft de offerte begrijpelijk en voorkomt u verrassingen achteraf.
Wat betekent dit voor de prijs?
Het verschil tussen 20%, 10% en 5,5% btw is direct zichtbaar in de prijs die u betaalt. Bij een volledige airco-installatie kan de 5,5%-regeling dus een serieuze besparing opleveren, zonder dat er wordt ingeleverd op technische kwaliteit.
Belangrijker nog: een goed gekozen air-air warmtepomp is niet alleen een airco voor warme dagen. In veel woningen in Zuid-Ardèche kan hetzelfde systeem ook comfortabel en efficiënt verwarmen in het voor- en naseizoen. Daardoor wordt het toestel nuttiger, de investering logischer en het energieverbruik beter beheersbaar.
Hoe ik dit aanpak
Bij een opname ter plaatse kijk ik niet alleen naar het toestel, maar ook naar de woning:
- waar de binnenunit het beste kan hangen;
- hoe leidingen, condensafvoer en bekabeling netjes kunnen lopen;
- of een natuurlijke condensafvoer mogelijk is;
- hoe de buitenunit geplaatst kan worden;
- of de elektrische aansluiting passend en veilig is;
- welke fiscale regeling bij de gekozen oplossing past.
Daarna werk ik een offerte uit waarin de technische oplossing, de toestelkeuze, de energieprestatie en de btw-opbouw samen worden uitgelegd.
Geen automatische garantie
De toepassing van 5,5% btw blijft afhankelijk van de wettelijke voorwaarden en van correcte informatie over de woning en de werkzaamheden. Als het toestel, de woning of de opdracht niet aan alle voorwaarden voldoet, gebruik ik het correcte alternatieve tarief.
Daarom formuleer ik dit in offertes altijd zorgvuldig: wanneer 5,5% mogelijk lijkt, vermeld ik dat duidelijk; wanneer het niet zeker is, bespreek ik dat vooraf.
Bronnen en achtergrond
De regeling sluit aan bij de Franse regels voor verlaagde btw op energetische renovatie, waaronder CGI 278-0 bis A, en bij de recente verduidelijking van de criteria voor bepaalde air-air warmtepompen. Die verduidelijking is gepubliceerd in het Journal Officiel van 17 juli 2026.
Nuttige officiële achtergrond:
Voor klanten is vooral belangrijk dat de offerte helder aangeeft waarom een bepaald btw-tarief wordt toegepast en welke voorwaarden daarvoor gelden.